Policy sociala medier
Denna policy
beskriver riktlinjer för samtliga medlemmar, ledare, förtroendevalda och/eller
andra som representerar Edsbyns IF FF avseende sociala medier. Syftet är att
alla som tillhör föreningen ska få riktlinjer så att sociala medier används på
ett positivt sätt som bidrar till att stärka vår förening.
Med sociala
medier menar vi till exempel bloggar, hemsidor, Facebook, Twitter, Youtube etc.
Vi i Edsbyns IF FF ser positivt på användandet av sociala medier, för i dessa
har vi möjlighet att marknadsföra oss själva, stärka vårt varumärke, skapa
kontakter och kommunicera med andra. Användandet av sociala medier medför också
risker för föreningen då det som skrivs kan få stor spridning och vara svårt
att stoppa. Det är viktigt att komma ihåg att du är personligt ansvarig för
sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i
egenskap av medlem, ledare, förtroendevald och/eller som privatperson.
Förhållningsregler
- Tänk efter före, innan du publicerar
eller kommenterar någonting.
-
Kommentera aldrig
någon nedsättande baserat på en persons ålder, kön, utseende, religion,
sexuella läggning och/eller etniskt ursprung.
-
Använd aldrig
andras material utan tillåtelse och ange källan och följ de upphovsrättsliga
regler som gäller vid publicering.
-
Beakta dataskyddsförordningen (GDPR) genom att vara
noga med att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.
-
Debatter på sociala medier ska ha högt i tak men
personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller annan
medveten publicering av felaktig information får inte förekomma.
När en
överträdelse uppmärksammas ska ledare omgående prata med de inblandade. Om
ledare anser att situationen kräver det, ska även vårdnadshavare kontaktas (om
någon part i målet är under 18 år). Det är även upp till ledare att besluta om
styrelsen ska kontaktas. Fortsätter förekommandet av händelser och ledare inte
kan reda ut situationen ska ledare ta kontakt med styrelsen för vidare
överläggning. Det är också styrelsen som beslutar om eventuella påföljder och
om den uppkomna situationen är ett föremål för polisanmälan.
Vid
eventuella oklarheter och/eller rådfrågningar, ta kontakt med styrelsen.